Stellenspezifische Aufgaben national/international
- Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung:
- Eigenständige Verbuchung verschiedener Geschäftsvorfälle im Buchhaltungssystem
- Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen mit Kunden und Lieferanten
- Verantwortung für Mahnläufe und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Führen der Kasse
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EDV-Verantwortung
- Artikelverwaltung im ERP-System Bexio
- Administration und Koordination intern
Allgemeine Aufgaben / Teamaufgaben Kleinfirma
- Verkaufsadministration (kein Telefonverkauf)
- Allgemeine Kundenbetreuung
- Erstellen von Offerten an Schweizer Endkunden und Distributoren (Global, B2B)
- Betreuung internationaler Distributoren, aktive Planung & Begleitung der Verkaufsmassnahmen
- Logistik: Koordination und Überwachung Import- und Export Ablauf
- Versand ab Lager Kirchberg, Versandorganisation ab Werk (Versanddokumentationen Export)
- Beantwortung der generellen Mailanfragen & Supportanfragen SL-1
- Messepräsenz (ausgewählte Messen, 1-2 / Jahr)
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Reporting: Wöchentliche Planung (Teamsitzung).
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Perspektiven: Messeplanung, Übernahme der gesamten
Buchhaltung, Übernahme von HR-Tätigkeiten (zu definieren nach der Probezeit, nach Kenntnissen, Fähigkeiten und Interessen), Verkaufsorientierte Kundenbetreuung
Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung
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Verhandlungssicher in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch, (Dritte Sprache von Vorteil)
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Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette, insbesondere MS-Excel, MS-Word, Betriebssoftware Technisches- und Applikations-Verständnis
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Gewohnt in KMU-Umgebung selbstständig zu arbeiten und Administration selbstständig zu organisieren
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Flexible, zuverlässige Persönlichkeit die im Firmeninteresse zwischen Endanwender und Distributor abwägen kann.
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Bereitschaft ausserordentliche Einsätze in einem kleinen Team zu leisten.
Wir bieten
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Ein modernes, dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
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Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Selbstständigkeit
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Mitarbeit in einem kleinen, aber effektiven und aufgestellten Team
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Flache Hierarchien und umfangreiches Onboarding
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Freiraum für Eigeninitiative und Verantwortung
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Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Homeoffice-Möglichkeiten
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Min. 5 Wochen Urlaub pro Jahr
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Kostenloser Parkplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
We welcome applications from dedicated and enthusiastic professionals at any time of the year, even if we do not have vacant positions.
Wir begrüßen jederzeit Bewerbungen von engagierten und einsatzfreudigen Fachkräften, selbst wenn wir keine veröffentlichten Vakanzen haben.